Вконтакте. Лид-формы → Создать карточку в Trello
Получайте заявки из лид-форм ВКонтакте (Приложение "Форма сбора заявок")
и на основе этих данных создавайте карточки в Trello
Выберите Источник "VK. Лид-формы"
Выберите пользователя Вконтакте
Нажмите на кнопку выбора для поля "Пользователь VK"
Нажмите на кнопку “Подключить”
Авторизуйтесь в ВКонтакте (пользователь должен имеет доступ к лид-формам страницы и к рекламной кампании)
Укажите название для подключения к ВКонтакте
Нажмите кнопку “Выбрать”
Выберите группу ВКонтакте
Нажмите на кнопку выбора поля "Группа VK".
Выберите группу ВКонтакте и нажмите кнопку "Получить токен"
Нажмите "Разрешить"
После этого выберите вашу группу и нажмите кнопку "Выбрать"
Выберите лид-формы
После выбора группы будут отображены все ее лид-формы.
Если необходимо получать заявки только с некоторых форм, то надо отметить нужные.
Если требуется получать заявки со всех форм, то ничего не отмечайте.
После того как пользователь заполнит лид-форму, данные будут автоматически поступать в Webjack.
Нажмите кнопку "Сохранить". Интеграция завершена.
Если данные не поступают в обработку Webjack, то тогда необходимо проверить подключение по инструкции ниже
Проверка подключения
Необходимо проверить действительно ли ВКонтакт подключил форму (в некоторых случаях ВКонтакте не делает этого)
Для этого необходимо зайти в настройки группы ВКонтакте и убедится, что напротив сервера WebJack горит зеленая галочка
Если напротив сервера WebJack стоит красная галочка, то значит подключение НЕ установлено.
Какие права в группе надо иметь?
Чтобы подключить группу и получить данные из лид-форм необходимо иметь в группе права "Администратор".
Альтернативные способы подключения
Если автоматически подключение не установлено, то есть 2 способа:
Вариант 1. Можно удалить созданный сервер WebJack и попробовать провести подключение описанным выше способом заново.
Вариант 2. Скопировать код подтверждения из настроек ВКонтакте и установить его в настройках WebJack
Адрес, который должен быть в настройках ВКонтакте: https://webjack.ru/webhooks/vk/group/
Выберите нужную группу из списка и нажмите на кнопку "Установить код подтверждения"
Вставьте код подтверждения, скопированный из ВКонтакте и нажмите на кнопку "Сохранить"
После этого нажмите на кнопку "Подтвердить" в настройках группы ВКонтакте
Если все сделано верно, то должна появится зеленая галочка.
После этого зайдите во вкладку "Типы событий"
И отметьте галочкой пункт "Lead forms: Новая заявка"
После этого ВКонтакте будет отправлять лиды в обработку WebJack.
Получите ваш персональный Key и Token в Trello
Для передачи данных в ваше Trello вам нужно будет получить
- Персональный ключ
- Токен
- ID вашей доски
- ID списка, в котором нужно будет создавать карточку
Для этого:
Шаг 1. Персональный ключ
Перейдите по ссылке https://trello.com/app-key
На этой странице отображен ваш персональный ключ (Personal Key)
Шаг 2. Токен
На той же странице, есть ссылка на страницу генерации токена.
Перейдите по ссылке
Прокрутите страницу вниз и нажмите кнопку "Allow"
Откроется страница, на которой будет отображен ваш токен
Шаг 3. ID вашей доски
Откройте вашу доску в Trello. Номер ваше доски будет в адресной строке
Шаг 4. ID списка, в котором нужно будет создавать карточку
Для того, чтобы получить id списка нужно сформировать следующую строку
https://api.trello.com/1/boards/{{id доски}}/lists?key={{Key}}&token={{Token}}
Где вместо выделенных частей вставить значения полученные на предыдущих шагах.
Вставьте полученную строку в драесную строку браузера и нажмите Enter.
В ответ Trello выдаст текст со списком.
Найдите в нем id списка, в котором нужно будет создавать карточки
Имея эти данные, далее мы сможем настроить автоматическое создание карточки в нужном списке Trello.
Настройка действий
Для создания карточки в трелло необходимо будет выполнить 2 действия:
- Подготовить данные для отправки
- Отправить данные в Trello
Шаг 5. Подготовить данные для отправки
Создайте действие "Form Urlencoded".
Добавьте в него поля, как указано на рисунке
key - Персональный ключ (Personal Key)
token - Ваш токен
idList - ID списка, где нужно создавать записи
name - Заголовок карточки
desc - Текст описания карточки
Шаг 6. Отправить данные в Trello
Добавьте действие "HTTP-запрос". Настройте, как указано на рисунке:
Метод - POST
Адрес - https://api.trello.com/1/cards
Тело - Form Urlencoded
Заголовки
Content-Type - application/x-www-form-urlencoded
На этом настройка закончена. Теперь все заявки, которые будут поступать в обработку, будут автоматически отправляться в Trello
Запустите обработку
Нажмите на кнопку "Запустить"
С этого момента данные будут обрабатываться.
Как все будет работать?
- В обработку будут поступать данные из настроенного вами "Источника данных"
- Поочередно будут выполняться все действия, которые вы настроили
- Все поступающие в обработку данные, а также статус и история их обработки будут отражаться в "Истории операций"
В случае возникновения каких-либо ошибок в процессе обработки, вы получите письмо-уведомление на email.
Если вы обнаружили ошибку или неточность в описании, либо что-то не понятно, напишите нам в чат на сайте. Мы внесем правки.