Google таблицы. Изменение данных → AlfaCRM. Создание лида (покупателя)

 

 

Выберите в качестве источника данных "HTTP - запрос"

Сохраните источник, оставив все настройки без изменений

Скопируйте адрес Web-хука

Этот адрес понадобится в следующем этапе.

Настройте Google-таблицу

Шаг 1. Для начала необходимо установить дополнение Trigger & Send в Google-таблицу

Шаг 2. Найдите дополнение "Trigger & Send"

Шаг 3. Установите его

Шаг 4. Выберите аккаунт гугл

Шаг 5. И разрешите доступ

Настройте уведомления

Шаг 1. Выберите событие при котором отправлять уведомления. Например "On Form Submit" (При отправке Google-формы)

Первая строка будет восприниматься как заголовок таблицы.

Шаг 2. Выберите тип события, при котором надо отправлять уведомление вставьте скопированный адрес и нажмите кнопку "Create form submit event"

Есть несколько событий, при которых будет отправляться уведомление. Основные 2 это:

• on Form Submit - При заполнении и отправке Google-формы
• on Event change - При изменении данных на листе

Добавьте действие "JSON-парсер"

Шаг 1. Данные уведомления из Google-таблицы приходит в формате JSON, поэтому необходимо извлечь из него данные с помощью парсера

Шаг 2. Настройте действие JSON-парсер

1. Выберите поле из которого надо извлечь данные. В нашем случае это "HTTP-запрос - Тело"
2. Добавьте и заполните поля JSON которые надо извлечь
3. ["ID"] - где значение внутри скобок - это заголовок поля из Google-таблицы. Его надо указать в точности как в Google-таблице, в т.ч. заглавные и прописные буквы.
4. Укажите все поля, которые вам необходимо использовать в дальнейшем.
5. Сохраните действие

Теперь когда в Google-таблице будет происходить выбранное нами событие, то в обработку будет приходить уведомление с данными по строке, в которой были изменения. Парсер будет извлекать из данных нужные поля.

Дальше можно настроить любые действия, например "Уведомления в Telegram", "Создание лида в Битрикс24" и т.д.

Создание лида и покупателя в AlfaCRM

Список шагов:
Шаг 1. Подготовка данных для отправки в AlfaCRM
Шаг 2. Настройка отправки данных в AlfaCRM

Шаг 1. Подготовка данных для отправки в AlfaCRM

В разделе "Действия" нажмите кнопку "Добавить"

Выберите действие "JSON Компоновщик"

Настройте поля компоновщика как показано на скрине. В качестве значений для полей можно выбирать доступные поля из источника.

JSON:

{   "name":"имя",   "phone":"телефон",   "email":"почта",   "legal_type":1,   "lead_source_id":(указывается числом),     "note": "заметка(коментарий)",   "is_study":0,   "branch_ids":[ID филиала] }

Внимание: 

• "branch_ids": [ID филиала] - нужно указать ID филиала. ID филиала можно найти интерфейсе AlfaCRM, для этого перейдите в "Настройки → Филиалы".
• "lead_source_id" - узнать id источника лидов можно в "Настройки → Продажи → Источники лидов".

После заполнения всех полей нажмите на кнопку "Сохранить".

Шаг 2 Настройка отправки данных в AlfaCRM

В разделе "Действия" нажмите кнопку "Добавить"

Выберите действие "HTTP-запрос"

Настройте отправку запроса в соответствии со скриншотом:

Для заполнения поля "Адрес" потребуется специальная ссылка из Alfa CRM. Для того, чтобы ее найти, перейдите меню "Лиды → Другое → Интеграция лидов".  

Скопируйте ссылку и вставьте ее значение в поле "Адрес" http запроса.

Внимание! Цифра 1 в URL на скриншоте означает, что лиды будут попадать в воронку Alfa CRM с id 1, если у вас другой id воронки, то необходимо указать в URL соответствующую цифру.

Цифро-буквенное значение после знака "=" скопируйте и вставьте как значение заголовка X-ALFACRM-TOKEN.

Нажмите на кнопку "Сохранить".