

Google таблицы. Изменение данных → AlfaCRM. Создание лида (покупателя)
Получайте данные из Google-таблицы при заполнении гугл форм или при изменении данных в таблице
и на основе этих данных создавайте лиды и покупателей в AlfaCRM
Настройте Google-таблицу
Шаг 1. Для начала необходимо установить дополнение Trigger & Send в Google-таблицу
Шаг 2. Найдите дополнение "Trigger & Send"
Шаг 3. Установите его
Шаг 4. Выберите аккаунт гугл
Шаг 5. И разрешите доступ
Создайте обработку
Шаг 1. Создайте обработку и дайте ей название
Шаг 2. Добавьте источник данных
Шаг 3. Выберите в качестве источника данных "HTTP - запрос"
Шаг 4. Сохраните источник, оставив все настройки без изменений
Шаг 5. Скопируйте адрес Web-хука
Этот адрес понадобится в следующем шаге
Настройте уведомления
Шаг 1. Выберите событие при котором отправлять уведомления. Например "On Form Submit" (При отправке Google-формы)
Первая строка будет восприниматься как заголовок таблицы.
Шаг 2. Выберите тип события, при котором надо отправлять уведомление вставьте скопированный адрес и нажмите кнопку "Create form submit event"
Есть несколько событий, при которых будет отправляться уведомление. Основные 2 это:
- on Form Submit - При заполнении и отправке Google-формы
- on Event change - При изменении данных на листе
Добавьте действие "JSON-парсер"
Шаг 1. Данные уведомления из Google-таблицы приходит в формате JSON, поэтому необходимо извлечь из него данные с помощью парсера
Шаг 2. Настройте действие JSON-парсер
1. Выберите поле из которого надо извлечь данные. В нашем случае это "HTTP-запрос - Тело"
2. Добавьте и заполните поля JSON которые надо извлечь
["ID"] - где значение внутри скобок - это заголовок поля из Google-таблицы. Его надо указать в точности как в Google-таблице, в т.ч. заглавные и прописные буквы.
Укажите все поля, которые вам необходимо использовать в дальнейшем.
3. Сохраните действие
Теперь когда в Google-таблице будет происходить выбранное нами событие, то в обработку будет приходить уведомление с данными по строке, в которой были изменения. Парсер будет извлекать из данных нужные поля.
Дальше можно настроить любые действия, например "Уведомления в Telegram", "Создание лида в Битрикс24" и т.д.
Получение Ключа API для доступа к AlfaCRM
Для передачи данных используется API AlfaCRM. Полная документация доступна по ссылке https://alfacrm.pro/rest-api
Перейдите в "AlfaCRM" в раздел "Мой профиль"
Создание лида и покупателя в AlfaCRM
Шаг 1. Создайте действие "HTTP-запрос" на получение токена со следующими настройками:
Метод: POST
Адрес: https://{hostname}/v2api/auth/login
где {hostname} - эдрес вашей AlfaCRM
Тело:
{
"email":"tester@webjack.ru",
"api_key":"2978b325-5583-11eb-ac2a-ac1f6b4782be"
}
где tester@webjack.ru - логин вашего пользователя в AlfaCRM
2978b325-5583-11eb-ac2a-ac1f6b4782be - ваш ключ API из AlfaCRM
Шаг 2. Создайте действие "JSON-парсер" для извлечение токена из ответа, со следующими параметрами:
JSON: Укажите поле с содержимым ответа
Добавьте одно поле JSON
token: ["token"]
Шаг 3. Создайте действие "HTTP-запрос" для создания лида/покупателя со следующими настройками:
Метод: POST
Адрес: https://{hostname}/v2api/{ID филиала}/customer/create
Тело:
{
"name":"Test 1",
"phone":"+79090000001",
"email":"1@1.ru",
"legal_type":1,
"is_study":0,
"branch_ids":[1]
}
В качестве значений для полей можно выбирать доступные поля
Добавить заголовок запроса
X-ALFACRM-TOKEN: {Поле с полученым токеном}
Это действие будет создавать лид в AlfaCRM.
Список всех доступных полей можно найти по ссылке https://alfacrm.pro/rest-api
В разделе "Customer — центральная сущность CRM"
Запустите обработку
Нажмите на кнопку "Запустить"
С этого момента данные будут обрабатываться.
Как все будет работать?
- В обработку будут поступать данные из настроенного вами "Источника данных"
- Поочередно будут выполняться все действия, которые вы настроили
- Все поступающие в обработку данные, а также статус и история их обработки будут отражатся в "Истории операций"
В случае возникновения каких-либо ошибок в процессе обработки, вы получите письмо-уведомление на email.
Если вы обнаружили ошибку или неточность в описании, либо что-то не понятно, напишите нам в чат на сайте. Мы внесем правки.