Google таблицы. Изменение данных → Мой Класс. Добавление ученика

 

Настройте Google-таблицу

Шаг 1. Для начала необходимо установить дополнение Trigger & Send в Google-таблицу

Шаг 2. Найдите дополнение "Trigger & Send"

Шаг 3. Установите его

Шаг 4. Выберите аккаунт гугл

Шаг 5. И разрешите доступ

Создайте обработку

Шаг 1. Создайте обработку и дайте ей название

Шаг 2. Добавьте источник данных

Шаг 3. Выберите в качестве источника данных "HTTP - запрос"

Шаг 4. Сохраните источник, оставив все настройки без изменений

Шаг 5. Скопируйте адрес Web-хука

Этот адрес понадобится в следующем шаге

Настройте уведомления

Шаг 1. Выберите событие при котором отправлять уведомления. Например "On Form Submit" (При отправке Google-формы)

Первая строка будет восприниматься как заголовок таблицы.

Шаг 2. Выберите тип события, при котором надо отправлять уведомление вставьте скопированный адрес и нажмите кнопку "Create form submit event"

Есть несколько событий, при которых будет отправляться уведомление. Основные 2 это:

- on Form Submit - При заполнении и отправке Google-формы

- on Event change - При изменении данных на листе

Добавьте действие "JSON-парсер"

Шаг 1. Данные уведомления из Google-таблицы приходит в формате JSON, поэтому необходимо извлечь из него данные с помощью парсера

Шаг 2. Настройте действие JSON-парсер

1. Выберите поле из которого надо извлечь данные. В нашем случае это "HTTP-запрос - Тело"

2. Добавьте и заполните поля JSON которые надо извлечь

["ID"] - где значение внутри скобок - это заголовок поля из Google-таблицы. Его надо указать в точности как в Google-таблице, в т.ч. заглавные и прописные буквы.

Укажите все поля, которые вам необходимо использовать в дальнейшем.

3. Сохраните действие

Теперь когда в Google-таблице будет происходить выбранное нами событие, то в обработку будет приходить уведомление с данными по строке, в которой были изменения. Парсер будет извлекать из данных нужные поля.

Дальше можно настроить любые действия, например "Уведомления в Telegram", "Создание лида в Битрикс24" и т.д.

 

Создание ученика в "МойКласс".

1. Получение токена от "Мой класс".

Прежде всего вам надо узнать api key от аккаунта в CRM. Скопируйте его со страницы https://app.moyklass.com/settings/settings/api

1.1 В разделе "Действия" нажмите кнопку "Добавить" и выберите "HTTP-Запрос"

 Заполните поля запроса.

• Название: HTTP-запрос(получение токена)
• Метод: выбираем POST
• Адрес: https://api.moyklass.com/v1/company/auth/getToken
• Тело: {"apiKey": "ваш api key скопированный из CRM"}

Добавьте заголовок Content-Type со значением application/json

Нажмите кнопку "Сохранить".

1.2 В разделе "Действия" нажмите кнопку "Добавить" и выбирите "JSON-Парсер".

Заполните поля парсера

Нажмите кнопку "Сохранить".

2. Преобразование номера телефона.

CRM "Мойкласс" принимает номера телефонов без + в префиксе. В разделе "Действия" нажмите кнопку "Добавить" и выберите "Преобразования-Номер телефона".

Выберите вид отображения префикса без +. В поле телефон выберите параметр "Телефон" из списка параметров.

Нажмите кнопку "Сохранить".

3. Подготавливаем данные для отправки в "Мой Класс".

В разделе "Действия" нажмите кнопку "Добавить" и выберите "JSON-Компоновщик".

В поле "name" передайте соотвествующий параметр из лида, в поле "phone" добавьте результат преобразования телефона, в "filials" укажите номер филиала из справочника Moyklass.

Нажмите кнопку "Сохранить".

4. Отправляем данные в "Мой Класс".

В разделе "Действия" нажмите кнопку "Добавить" и выберите "HTTP-Запрос".

 Заполните поля запроса.

• Название: HTTP-запрос
• Метод: выбираем POST
• Адрес: https://api.moyklass.com/v1/company/users
• Тело: результат выполнения действия JSON

Добавьте заголовки:

Content-Type со значением application/json и x-access-token со значением поля "access Token" из действия "JSON-парсер".

Нажиммите кнопку "Сохранить".