Google таблицы. Изменение данных → weeek.net

 

Настройте Google-таблицу

Шаг 1. Для начала необходимо установить дополнение Trigger & Send в Google-таблицу

Шаг 2. Найдите дополнение "Trigger & Send"

Шаг 3. Установите его

Шаг 4. Выберите аккаунт гугл

Шаг 5. И разрешите доступ

Создайте обработку

Шаг 1. Создайте обработку и дайте ей название

Шаг 2. Добавьте источник данных

Шаг 3. Выберите в качестве источника данных "HTTP - запрос"

Шаг 4. Сохраните источник, оставив все настройки без изменений

Шаг 5. Скопируйте адрес Web-хука

Этот адрес понадобится в следующем шаге

Настройте уведомления

Шаг 1. Выберите событие при котором отправлять уведомления. Например "On Form Submit" (При отправке Google-формы)

Первая строка будет восприниматься как заголовок таблицы.

Шаг 2. Выберите тип события, при котором надо отправлять уведомление вставьте скопированный адрес и нажмите кнопку "Create form submit event"

Есть несколько событий, при которых будет отправляться уведомление. Основные 2 это:

- on Form Submit - При заполнении и отправке Google-формы

- on Event change - При изменении данных на листе

Добавьте действие "JSON-парсер"

Шаг 1. Данные уведомления из Google-таблицы приходит в формате JSON, поэтому необходимо извлечь из него данные с помощью парсера

Шаг 2. Настройте действие JSON-парсер

1. Выберите поле из которого надо извлечь данные. В нашем случае это "HTTP-запрос - Тело"

2. Добавьте и заполните поля JSON которые надо извлечь

["ID"] - где значение внутри скобок - это заголовок поля из Google-таблицы. Его надо указать в точности как в Google-таблице, в т.ч. заглавные и прописные буквы.

Укажите все поля, которые вам необходимо использовать в дальнейшем.

3. Сохраните действие

Теперь когда в Google-таблице будет происходить выбранное нами событие, то в обработку будет приходить уведомление с данными по строке, в которой были изменения. Парсер будет извлекать из данных нужные поля.

Дальше можно настроить любые действия, например "Уведомления в Telegram", "Создание лида в Битрикс24" и т.д.

 

Документация находится в разработке!
Создание лида, сделки в срм weeek.net по api

Пункты меню:
Шаг 1. Подготовка данных контакта: здесь нужно подготовить информацию о контакте, которую хотите передать в систему Weeek.
Шаг 2. Настройка отправки данных: после подготовки данных, их нужно настроить для отправки в Weeek при создании нового контакта.
Шаг 3. Получение ID контакта: получение уникального идентификатора контакта после его успешного создания в системе Weeek.
Шаг4 Подготовка данных сделки: подготовка информации о сделке, которая должна быть передана в Weeek.

Шаг 5 Настройка отправки данных о сделке: настройка процесса отправки подготовленных данных о сделке в Weeek.

Шаг 6 Получение ID сделки: получение уникального идентификатора созданной сделки в Weeek.

Шаг 7. Привязка контакта к сделке: подготовка данных для связывания созданного контакта с определенной сделкой в Weeek.

Шаг 8 Отправка данных о привязке контакта к сделке: настройка процесса отправки данных о привязке контакта к сделке в Weeek.

Подготовка необходимых ключей, данных для работы с api_WEEEK:

Шаг 9 Токен для авторизации можно создать и взять тут:

Шаг 10 Для передачи данных, таких как status_id, в CRM WEEEK через API, необходимо выполнить несколько шагов, чтобы получить этот параметр:

 

Шаг 1. 

1. Подготовка данных контакта: здесь нужно подготовить информацию о контакте, которую хотите передать в систему Weeek.

Добавьте действие "JSON Компоновщик" со следующими настройками:

 

В качестве значений для полей можно выбирать доступные поля из источника

JSON:

{     "firstName": "Имя",     "lastName":"Фамилия",     "emails": ["Почта"],     "phones": ["Телефон"] }

 

 

Шаг 2. 

1. Настройка отправки данных: после подготовки данных, их нужно настроить для отправки в Weeek при создании нового контакта.

Добавьте действие "HTTP-запрос" для создания лида/покупателя:

Шаг 2.1 Настройте действие:

Поля:

Метод	POST
Адрес	https://api.weeek.net/public/v1/crm/contacts
Тело	JSON. Результат

 

Заголовки:

Authorization

Bearer ваш токен

Content-Type

application/json

Шаг 3 

1. Получение ID контакта: получение уникального идентификатора контакта после его успешного создания в системе Weeek.

Добавьте действие "JSON-парсер" для получения id контакта:

Шаг 3.1 Настройте действие:

Поля:

JSON: [HTTP-запрос]- [добавление сделки][Содержимое ответа]

 

Поля JSON

Имя	Путь
id контакта	["contact"]["id"]

 

Шаг 4. 

1. Подготовка данных сделки: подготовка информации о сделке, которая должна быть передана в Weeek.

Добавьте действие "JSON Компоновщик" со следующими настройками:

 

Шаг 4.1 В качестве значений для полей можно выбирать доступные поля из источника

JSON:

{     "name": "Название сделки",     "status_id": "статус где будет создана сделка",     "amount": 1000  - цена, сумма, указывается числом! }

 

 

Шаг 5 

1. Настройка отправки данных о сделке: настройка процесса отправки подготовленных данных о сделке в Weeek.

Добавьте действие "HTTP-запрос" для создания сделки в weeek.net

Шаг 5.1 Настройте действие:

Поля:

Метод	POST
Адрес	https://api.weeek.net/public/v1/crm/statuses/[статус(этап)]/deals
Тело	JSON. Результат

Чтобы посмотреть и получить список статусов вашей воронке обратитесь к официальной документации по api. Там вы можете найти информацию о статусах воронок, либо используйте наше описание на Шаге 10 

Заголовки:

Authorization

Bearer ваш токен

Content-Type

application/json

Шаг 6 

1. Получение ID сделки: получение уникального идентификатора созданной сделки в Weeek.

Добавьте действие "JSON-парсер" для получения id сделки:

Шаг 6.1 Настройте действие:

Поля:

JSON: [HTTP-запрос]- [добавление сделки][Содержимое ответа]

Поля JSON:

Имя	Путь
id сделки	["deal"]["id"]

Шаг 7. 

1. Привязка контакта к сделке: подготовка данных для связывания созданного контакта с определенной сделкой в Weeek.

Добавьте действие "JSON Компоновщик" со следующими настройками:

 

Шаг 7.1 В качестве значений выберите [Поле id контакта]

JSON:

{     "contactId": "[Поле id контакта]" }

 

 

Шаг 8 Отправка данных о привязке контакта к сделке: настройка процесса отправки данных о привязке контакта к сделке в Weeek.

Добавьте действие "HTTP-запрос" для привязки контакта к сделке в weeek.net

Шаг 8.1 Настройте действие:

Поля:

Метод	POST
Адрес	https://api.weeek.net/public/v1/crm/deals/id сделки/contacts
Тело	JSON. Результат

 

Заголовки:

Authorization

Bearer ваш токен

Content-Type

application/json

 

Шаг 9 Токен для авторизации можно создать и взять тут:

 

Шаг 10 Для передачи данных, таких как status_id, в CRM WEEEK через API, необходимо выполнить несколько шагов, чтобы получить этот параметр:

Для передачи данных, таких как status_id, в CRM WEEEK через API, необходимо выполнить несколько шагов, чтобы получить этот параметр:

1. Получение списка воронок (funnels):

• Сначала требуется получить список воронок, чтобы узнать funnelId. Это можно сделать через GET-запрос:

   curl -X GET "https://api.weeek.net/public/v1/crm/funnels" \
   -H "Authorization: Bearer YOUR_ACCESS_TOKEN" \
   -H "Content-Type: application/json"

На полученный ответ ты получишь все воронки и их идентификаторы.

2. Получение статусов воронки:

• Используя funnelId, полученный на предыдущем шаге, ты можешь запросить список статусов конкретной воронки, чтобы узнать status_id:

   curl -X GET "https://api.weeek.net/public/v1/crm/funnels/{funnelId}/statuses" \
   -H "Authorization: Bearer YOUR_ACCESS_TOKEN" \
   -H "Content-Type: application/json"

В результате ты получишь список статусов воронки, из которых можешь выбрать нужный status_id.

3. Использование status_id в запросах:

• После получения status_id, ты можешь использовать его в  API-запросах.

Не забудь заменить YOUR_ACCESS_TOKEN на свой API токен, а {funnelId} на реальный идентификатор воронки. Если потребуется помощь, ты всегда можешь обратиться в техническую поддержку через телеграм-бота_weeek или по почте support@weeek.net.
Для помощи в настройке с  webjack можешь обратиться в техническую поддержку через телеграм-бота_AlexWebjack