Google таблицы. Изменение данных → Google таблицы. Добавление строки
Получайте данные из Google-таблицы при заполнении гугл форм или при изменении данных в таблице
и сохраняйте все в Google таблицы, для дальнейшего хранения, анализа или учета
Настройте Google-таблицу
Шаг 1. Для начала необходимо установить дополнение Trigger & Send в Google-таблицу
Шаг 2. Найдите дополнение "Trigger & Send"
Шаг 3. Установите его
Шаг 4. Выберите аккаунт гугл
Шаг 5. И разрешите доступ
Создайте обработку
Шаг 1. Создайте обработку и дайте ей название
Шаг 2. Добавьте источник данных
Шаг 3. Выберите в качестве источника данных "HTTP - запрос"
Шаг 4. Сохраните источник, оставив все настройки без изменений
Шаг 5. Скопируйте адрес Web-хука
Этот адрес понадобится в следующем шаге
Настройте уведомления
Шаг 1. Выберите событие при котором отправлять уведомления. Например "On Form Submit" (При отправке Google-формы)
Первая строка будет восприниматься как заголовок таблицы.
Шаг 2. Выберите тип события, при котором надо отправлять уведомление вставьте скопированный адрес и нажмите кнопку "Create form submit event"
Есть несколько событий, при которых будет отправляться уведомление. Основные 2 это:
- on Form Submit - При заполнении и отправке Google-формы
- on Event change - При изменении данных на листе
Добавьте действие "JSON-парсер"
Шаг 1. Данные уведомления из Google-таблицы приходит в формате JSON, поэтому необходимо извлечь из него данные с помощью парсера
Шаг 2. Настройте действие JSON-парсер
1. Выберите поле из которого надо извлечь данные. В нашем случае это "HTTP-запрос - Тело"
2. Добавьте и заполните поля JSON которые надо извлечь
["ID"] - где значение внутри скобок - это заголовок поля из Google-таблицы. Его надо указать в точности как в Google-таблице, в т.ч. заглавные и прописные буквы.
Укажите все поля, которые вам необходимо использовать в дальнейшем.
3. Сохраните действие
Теперь когда в Google-таблице будет происходить выбранное нами событие, то в обработку будет приходить уведомление с данными по строке, в которой были изменения. Парсер будет извлекать из данных нужные поля.
Дальше можно настроить любые действия, например "Уведомления в Telegram", "Создание лида в Битрикс24" и т.д.
Отправка данных в Google-таблицы
Для отправки данных в гугл таблицы необходимо сначала подключить ваш аккаунт google
Подключение Google-аккаунта
Выберите меню "Подключения" --> "Google"
Нажмите на кнопку "Подключить"
Выберите аккаунт Google, который вы хотите подключить
Нажмите на кнопку "Продолжить"
Предоставьте приложению Webjack доступ к изменению ваших таблиц
Нажмите кнопку "Продолжить"
Дайте название вашему "Подключению"
Теперь вы сможете отправлять данные в Google-таблицы этого подключения
Настройка действия "Добавление строки в таблицу"
Шаг 1. Нажмите на кнопку "Добавить"
Шаг 2. Выберите действие "Добавление строки в таблицу"
Шаг 3. Выберите подключенного пользователя Google.
В поле Sreadsheet введите ссылку на таблицу. Ссылку возьмите из адресной строки гугл-таблицы
Затем выберите из списка лист таблицы.
Шаг 4. Выберите данные для передачи в каждый столбец.
Название столбцов можно предварительно задать в первой строке Google-таблицы
Шаг 5. После того как все настроено, нажмите на кнопку "Сохранить"
Запустите обработку
Нажмите на кнопку "Запустить"
С этого момента данные будут обрабатываться.
Как все будет работать?
- В обработку будут поступать данные из настроенного вами "Источника данных"
- Поочередно будут выполняться все действия, которые вы настроили
- Все поступающие в обработку данные, а также статус и история их обработки будут отражаться в "Истории операций"
В случае возникновения каких-либо ошибок в процессе обработки, вы получите письмо-уведомление на email.
Если вы обнаружили ошибку или неточность в описании, либо что-то не понятно, напишите нам в чат на сайте. Мы внесем правки.