Google таблицы. Изменение данных → HTTP-запрос. Отправка данных

Получайте данные из Google-таблицы при заполнении гугл форм или при изменении данных в таблице

формируйте произвольные http-запросы и отправляйте в любые системы, которые имеют свое api и принимают запросы. С их момощью можно создавать контакты, сделки, задачи, отправлять письма и т.д.

Создайте "Обработку"

Создайте "Обработку" в Webjack. В ней настраивается что/откуда получать и куда/как передавать.

Нажмите кнопку “Создать”,
дайте название для "Обработки" и нажмите Cохранить

Добавьте “Источник данных”

Добавьте “Источник данных”, нажмите кнопку “Добавить

Настройте Google-таблицу

Шаг 1. Для начала необходимо установить дополнение Trigger & Send в Google-таблицу

Шаг 2. Найдите дополнение "Trigger & Send"

Шаг 3. Установите его

Шаг 4. Выберите аккаунт гугл

Шаг 5. И разрешите доступ

Создайте обработку

Шаг 1. Создайте обработку и дайте ей название

Шаг 2. Добавьте источник данных

Шаг 3. Выберите в качестве источника данных "HTTP - запрос"

Шаг 4. Сохраните источник, оставив все настройки без изменений

Шаг 5. Скопируйте адрес Web-хука

Этот адрес понадобится в следующем шаге

Настройте уведомления

Шаг 1. Выберите событие при котором отправлять уведомления. Например "On Form Submit" (При отправке Google-формы)

Первая строка будет восприниматься как заголовок таблицы.

Шаг 2. Выберите тип события, при котором надо отправлять уведомление вставьте скопированный адрес и нажмите кнопку "Create form submit event"

Есть несколько событий, при которых будет отправляться уведомление. Основные 2 это:

- on Form Submit - При заполнении и отправке Google-формы

- on Event change - При изменении данных на листе

Добавьте действие "JSON-парсер"

Шаг 1. Данные уведомления из Google-таблицы приходит в формате JSON, поэтому необходимо извлечь из него данные с помощью парсера

Шаг 2. Настройте действие JSON-парсер

1. Выберите поле из которого надо извлечь данные. В нашем случае это "HTTP-запрос - Тело"

2. Добавьте и заполните поля JSON которые надо извлечь

["ID"] - где значение внутри скобок - это заголовок поля из Google-таблицы. Его надо указать в точности как в Google-таблице, в т.ч. заглавные и прописные буквы.

Укажите все поля, которые вам необходимо использовать в дальнейшем.

3. Сохраните действие

Теперь когда в Google-таблице будет происходить выбранное нами событие, то в обработку будет приходить уведомление с данными по строке, в которой были изменения. Парсер будет извлекать из данных нужные поля.

Дальше можно настроить любые действия, например "Уведомления в Telegram", "Создание лида в Битрикс24" и т.д.

 

Интеграция с произвольными сервисами через API

Многие сервисы имеют свое API и могут принимать http-запросы. С помощью этих запросов можно создавать контакты, заявки, сделки, отправлять письма и т.д.

Набор возможностей определяется сервисом, в который вы собираетесь отправлять запрос.

У каждого сервиса, который имеет свое API и может принимать запросы есть документация. В этой документации подробно описывается каким образом надо формировать запрос, куда отправлять и т.д.

Сформируйте нужный вам http-запрос

С помощью этого действия можно сформировать практически любой http-запрос. Можно задать все необходимые параметры запроса, указать адреса, заголовки, тело запроса и т.д. Ниже мы разберем основные параметры и дополнительные действия, необходимые для этого.

Еще раз отметим, что все подробности указаны в документации того сервиса, куда вы хотите отправлять запрос.

Параметры запроса

Метод
Укажите метод отправки данных. Это может быть POST или GET запрос.

GET-запросы чаще всего используются для получения данных, POST-запросы чаще для отправки данных. Но метод зависит от того какой запрос ожидает сервер, на который вы будете отправлять HTTP-запрос.

Адрес
Нужно указать адрес, на который будет отправляться запрос. Например сервис Bizon365 принимает запросы по адресу https://online.bizon365.ru/api/v1/course/student/add

Тело
Чаще всего в теле запроса отправляют данные в формате "Form Urlencoded" или "JSON".

Если это необходимо, то сначала надо отдельным действие сформировать нужные данные, и потом указать их в этом поле.

Успешные коды статуса:

Укажите коды статуса, при которых надо считать, что запрос выполнился успешно.

По умолчанию это "2**", т.е. все успешные коды

Параметры строки запроса
Перечислите все параметры, которые необходимо добавить в строку запроса

Заголовки
В заголовках часто передают служебную информация, коды для авторизации, токены и т.д.

Если в теле запроса вы отправляете данные, то в большинстве случаев необходимо указать тип данных которые вы отправляете.

Если в теле запроса данные в формате "Form Urlencoded", то необходимо добавить заголовок:

Content-Type: application/x-www-form-urlencoded

Если в теле запроса "JSON", то необходимо добавить заголовок:

Content-Type: application/json

Запустите обработку

Нажмите на кнопку "Запустить"

С этого момента данные будут обрабатываться.

Как все будет работать?

  1. В обработку будут поступать данные из настроенного вами "Источника данных"
  2. Поочередно будут выполняться все действия, которые вы настроили
  3. Все поступающие в обработку данные, а также статус и история их обработки будут отражатся в "Истории операций"

В случае возникновения каких-либо ошибок в процессе обработки, вы получите письмо-уведомление на email.

Если вы обнаружили ошибку или неточность в описании, либо что-то не понятно, напишите нам в чат на сайте. Мы внесем правки.
И страшно накажем ответственных :) (Шутка)