Передача данных из amoCRM в другие сервисы → GetCourse. Создание заказа (сделки)

 

 

Часто для бизнес-процесса требуется регулярная выгрузка данных из одного сервиса в другой. Например, из amoCRM в Google-таблицы. Большинство компаний делают такие выгрузки по-старинке - “руками”. Получается рутинная работа с ворохом ошибок.

В статье расскажем, как за 10 минут автоматизировать процесс передачи данных из одного сервиса в другой без привлечения программистов.
Задача
Дано: производственный бизнес. Учет клиентов ведется в amoCRM. 

В процессе работы с клиентом, сделка в amoCRM постоянно пополняется информацией: обновленные данные клиента, информация о заказе, данные с выезда замерщика и т.п.
Когда сделка достигает последнего этапа “Передать в производство”, информация заполнена максимально подробно.

На этом этапе данные о сделке нужно переносить в Google-таблицу. Это необходимо для расчета зарплаты по заказу, контроля оплаты, а также для построения сводных таблиц, графиков и т.п.

Обычно менеджер делает это руками, но мы покажем, как автоматизируем этот процесс раз и навсегда. Для этого:
1.    Настроим в сервисе webjack.ru прием данных из amoCRM.
2.    В настройках воронки настроим триггер. Теперь при переходе на данный этап будет отправляться уведомление на Webhook.
3.    Настроим действие передачи данных в Google-таблицу. Укажем конкретную колонку таблицы, куда нужно передавать данные.

Настройка приема данных
Чтобы автоматически передавать данные из amoCRM в сервисе webjack.ru нужно:

1.    Создать новое подключение и авторизовать вашу CRM.
Подробно о создании подключения здесь https://help.webjack.ru/page/8/amocrm-connect/ 
2.    Создать "Обработку" в Webjack. В ней настраивается что/откуда получать и куда/как передавать.
Нажмите кнопку “Создать”:

Дайте название обработке и нажмите “Сохранить”:

3.    Добавить “Источник данных”.
Нажмите кнопку “Добавить”:

В качестве Источника данных укажите “Входящий Вебхук от amoCRM”:

Будет сгенерирован адрес, который в дальнейшем будем использовать в настройках amoCRM:

 

Добавление триггера в amoCRM
Переходим к настройке amoCRM.
1.    Выберите воронку из которой необходимо отправлять данные. Нажмите на кнопку "Настроить":

1. На нужном этапе, при переходе на который необходимо отправлять данные, нажмите "Добавить триггер":

1. Выберите "Отправить Webhook":

4.    Укажите адрес на который нужно отправлять уведомления:

5. Сохраните настройки:

На этом настройка amoCRM закончена. Теперь можно настроить действия.

 

 

 

Создание заказа (сделки) в GetCourse

1. Добавьте новое действие

2. Выберите "Импорт заказа (сделки) в GetCourse"

3. Выберите подключение к GetCourse

4. Если подключений нет, то создайте новое

5. Заполните поля "Домен GetCourse" и "Ключ API" 

 

6. Вставьте в поле "Домен GetCourse" доменное имя вашего Геткурс.

7. Чтобы найти "Ключ API" для доступа к Геткурс перейдите в настройки аккаунта

8. Замените в адресе страницы слово "show" на "api"

Либо перейдите на страницу с адресом http://ВАШ_АККАУНТ.getcourse.ru/saas/account/api

9. Нажмите на кнопку "Сгенерировать секретный ключ"

10. Вставьте в поле "Ключ API" секретный ключ для доступа к Геткурс и нажмите кнопку "Подключить"

Задайте имя для подключения и нажмите "Сохранить"

11. Выберите нужное подключение и нажмите "Выбрать"

 

12. Заполните поля, которые необходимо передать в GetCourse при создании новой сделки и нажмите "Сохранить"