Передача данных из amoCRM в другие сервисы → Мой Класс. Добавление ученика

 

 

Часто для бизнес-процесса требуется регулярная выгрузка данных из одного сервиса в другой. Например, из amoCRM в Google-таблицы. Большинство компаний делают такие выгрузки по-старинке - “руками”. Получается рутинная работа с ворохом ошибок.

В статье расскажем, как за 10 минут автоматизировать процесс передачи данных из одного сервиса в другой без привлечения программистов.
Задача
Дано: производственный бизнес. Учет клиентов ведется в amoCRM. 

В процессе работы с клиентом, сделка в amoCRM постоянно пополняется информацией: обновленные данные клиента, информация о заказе, данные с выезда замерщика и т.п.
Когда сделка достигает последнего этапа “Передать в производство”, информация заполнена максимально подробно.

На этом этапе данные о сделке нужно переносить в Google-таблицу. Это необходимо для расчета зарплаты по заказу, контроля оплаты, а также для построения сводных таблиц, графиков и т.п.

Обычно менеджер делает это руками, но мы покажем, как автоматизируем этот процесс раз и навсегда. Для этого:
1.    Настроим в сервисе webjack.ru прием данных из amoCRM.
2.    В настройках воронки настроим триггер. Теперь при переходе на данный этап будет отправляться уведомление на Webhook.
3.    Настроим действие передачи данных в Google-таблицу. Укажем конкретную колонку таблицы, куда нужно передавать данные.

Настройка приема данных
Чтобы автоматически передавать данные из amoCRM в сервисе webjack.ru нужно:

1.    Создать новое подключение и авторизовать вашу CRM.
Подробно о создании подключения здесь https://help.webjack.ru/page/8/amocrm-connect/ 
2.    Создать "Обработку" в Webjack. В ней настраивается что/откуда получать и куда/как передавать.
Нажмите кнопку “Создать”:

Дайте название обработке и нажмите “Сохранить”:

3.    Добавить “Источник данных”.
Нажмите кнопку “Добавить”:

В качестве Источника данных укажите “Входящий Вебхук от amoCRM”:

Будет сгенерирован адрес, который в дальнейшем будем использовать в настройках amoCRM:

 

Добавление триггера в amoCRM
Переходим к настройке amoCRM.
1.    Выберите воронку из которой необходимо отправлять данные. Нажмите на кнопку "Настроить":

1. На нужном этапе, при переходе на который необходимо отправлять данные, нажмите "Добавить триггер":

1. Выберите "Отправить Webhook":

4.    Укажите адрес на который нужно отправлять уведомления:

5. Сохраните настройки:

На этом настройка amoCRM закончена. Теперь можно настроить действия.

 

 

 

Создание ученика в "МойКласс".

1. Получение токена от "Мой класс".

Прежде всего вам надо узнать api key от аккаунта в "МойКласс". Скопируйте его со страницы https://app.moyklass.com/settings/settings/api

1.1 В разделе "Действия" нажмите кнопку "Добавить" и выберите "HTTP-Запрос"

 Заполните поля запроса.

• Название: HTTP-запрос(получение токена)
• Метод: выбираем POST
• Адрес: https://api.moyklass.com/v1/company/auth/getToken
• Тело: {"apiKey": "ваш api key скопированный из CRM"}

Добавьте заголовок Content-Type со значением application/json

Нажмите кнопку "Сохранить".

1.2 В разделе "Действия" нажмите кнопку "Добавить" и выбирите "JSON-Парсер".

Заполните поля парсера

Нажмите кнопку "Сохранить".

2. Преобразование номера телефона.

CRM "Мойкласс" принимает номера телефонов без + в префиксе. В разделе "Действия" нажмите кнопку "Добавить" и выберите "Преобразования-Номер телефона".

Выберите вид отображения префикса без +. В поле телефон выберите параметр "Телефон" из списка параметров.

Нажмите кнопку "Сохранить".

3. Подготавливаем данные для отправки в "Мой Класс".

В разделе "Действия" нажмите кнопку "Добавить" и выберите "JSON-Компоновщик".

В поле "name" передайте соответствующий параметр из лида, в поле "phone" добавьте результат преобразования телефона, в "filials" укажите номер филиала из справочника Moyklass.

Нажмите кнопку "Сохранить".

4. Отправляем данные в "Мой Класс".

В разделе "Действия" нажмите кнопку "Добавить" и выберите "HTTP-Запрос".

 Заполните поля запроса.

• Название: HTTP-запрос
• Метод: выбираем POST
• Адрес: https://api.moyklass.com/v1/company/users
• Тело: результат выполнения действия JSON

Добавьте заголовки:

• Content-Type со значением application/json
• x-access-token со значением поля "access Token" из действия "JSON-парсер".

Нажиммите кнопку "Сохранить".