WebJack
Перейти в сервис

Передача данных из amoCRM в другие сервисы → weeek.net

Передавайте данные из amoCRM

Настройка передачи данных в crm weeek.net
 

Попробовать WebJack

 

 

Создайте "Обработку"

Создайте "Обработку" в Webjack. В ней настраивается что/откуда получать и куда/как передавать.

Нажмите кнопку “Создать”,

дайте название для "Обработки" и нажмите "Cохранить"

Добавьте “Источник данных”

Добавьте “Источник данных”, нажмите кнопку “Добавить”

Часто для бизнес-процесса требуется регулярная выгрузка данных из одного сервиса в другой. Например, из amoCRM в Google-таблицы. Большинство компаний делают такие выгрузки по-старинке - “руками”. Получается рутинная работа с ворохом ошибок.

В статье расскажем, как за 10 минут автоматизировать процесс передачи данных из одного сервиса в другой без привлечения программистов.
Задача
Дано: производственный бизнес. Учет клиентов ведется в amoCRM. 

В процессе работы с клиентом, сделка в amoCRM постоянно пополняется информацией: обновленные данные клиента, информация о заказе, данные с выезда замерщика и т.п.
Когда сделка достигает последнего этапа “Передать в производство”, информация заполнена максимально подробно.

На этом этапе данные о сделке нужно переносить в Google-таблицу. Это необходимо для расчета зарплаты по заказу, контроля оплаты, а также для построения сводных таблиц, графиков и т.п.

Обычно менеджер делает это руками, но мы покажем, как автоматизируем этот процесс раз и навсегда. Для этого:
1.    Настроим в сервисе webjack.ru прием данных из amoCRM.
2.    В настройках воронки настроим триггер. Теперь при переходе на данный этап будет отправляться уведомление на Webhook.
3.    Настроим действие передачи данных в Google-таблицу. Укажем конкретную колонку таблицы, куда нужно передавать данные.

Настройка приема данных
Чтобы автоматически передавать данные из amoCRM в сервисе webjack.ru нужно:

1.    Создать новое подключение и авторизовать вашу CRM.
Подробно о создании подключения здесь https://help.webjack.ru/page/8/amocrm-connect/ 
2.    Создать "Обработку" в Webjack. В ней настраивается что/откуда получать и куда/как передавать.
Нажмите кнопку “Создать”:

Дайте название обработке и нажмите “Сохранить”:

3.    Добавить “Источник данных”.
Нажмите кнопку “Добавить”:

В качестве Источника данных укажите “Входящий Вебхук от amoCRM”:

Будет сгенерирован адрес, который в дальнейшем будем использовать в настройках amoCRM:

 

Добавление триггера в amoCRM
Переходим к настройке amoCRM.
1.    Выберите воронку из которой необходимо отправлять данные. Нажмите на кнопку "Настроить":

  1. На нужном этапе, при переходе на который необходимо отправлять данные, нажмите "Добавить триггер":

  1. Выберите "Отправить Webhook":

4.    Укажите адрес на который нужно отправлять уведомления:

5. Сохраните настройки:

На этом настройка amoCRM закончена. Теперь можно настроить действия.

 

 

 

Документация находится в разработке!
Создание лида, сделки в срм weeek.net по api

Пункты меню:
Шаг 1. Подготовка данных контакта: здесь нужно подготовить информацию о контакте, которую хотите передать в систему Weeek.
Шаг 2. Настройка отправки данных: после подготовки данных, их нужно настроить для отправки в Weeek при создании нового контакта.
Шаг 3. Получение ID контакта: получение уникального идентификатора контакта после его успешного создания в системе Weeek.
Шаг4 Подготовка данных сделки: подготовка информации о сделке, которая должна быть передана в Weeek.

Шаг 5 Настройка отправки данных о сделке: настройка процесса отправки подготовленных данных о сделке в Weeek.

Шаг 6 Получение ID сделки: получение уникального идентификатора созданной сделки в Weeek.

Шаг 7. Привязка контакта к сделке: подготовка данных для связывания созданного контакта с определенной сделкой в Weeek.

Шаг 8 Отправка данных о привязке контакта к сделке: настройка процесса отправки данных о привязке контакта к сделке в Weeek.

Подготовка необходимых ключей, данных для работы с api_WEEEK:

Шаг 9 Токен для авторизации можно создать и взять тут:

Шаг 10 Для передачи данных, таких как status_id, в CRM WEEEK через API, необходимо выполнить несколько шагов, чтобы получить этот параметр:

 

Шаг 1. 

  1. Подготовка данных контакта: здесь нужно подготовить информацию о контакте, которую хотите передать в систему Weeek.

Добавьте действие "JSON Компоновщик" со следующими настройками:


 

В качестве значений для полей можно выбирать доступные поля из источника

JSON: {
    "firstName": "Имя",
    "lastName":"Фамилия",
    "emails": ["Почта"],
    "phones": ["Телефон"]
}

 

 

Шаг 2. 

  1. Настройка отправки данных: после подготовки данных, их нужно настроить для отправки в Weeek при создании нового контакта.

Добавьте действие "HTTP-запрос" для создания лида/покупателя:

Шаг 2.1 Настройте действие:

Поля:

Метод POST
Адрес https://api.weeek.net/public/v1/crm/contacts
Тело JSON. Результат

 

Заголовки:

Authorization  Bearer ваш токен
Content-Type  application/json

Шаг 3 

  1. Получение ID контакта: получение уникального идентификатора контакта после его успешного создания в системе Weeek.

Добавьте действие "JSON-парсер" для получения id контакта:

Шаг 3.1 Настройте действие:

Поля:

JSON: [HTTP-запрос]- [добавление сделки][Содержимое ответа]

 

Поля JSON
Имя Путь
id контакта ["contact"]["id"]

 

Шаг 4. 

  1. Подготовка данных сделки: подготовка информации о сделке, которая должна быть передана в Weeek.

Добавьте действие "JSON Компоновщик" со следующими настройками:


 

Шаг 4.1 В качестве значений для полей можно выбирать доступные поля из источника

JSON: {
    "name": "Название сделки",
    "status_id": "статус где будет создана сделка",
    "amount": 1000  - цена, сумма, указывается числом!
}

 

 

Шаг 5 

  1. Настройка отправки данных о сделке: настройка процесса отправки подготовленных данных о сделке в Weeek.

Добавьте действие "HTTP-запрос" для создания сделки в weeek.net

Шаг 5.1 Настройте действие:

Поля:

Метод  POST
Адрес https://api.weeek.net/public/v1/crm/statuses/[статус(этап)]/deals
Тело JSON. Результат

Чтобы посмотреть и получить список статусов вашей воронке обратитесь к официальной документации по api. Там вы можете найти информацию о статусах воронок, либо используйте наше описание на Шаге 10 

Заголовки:

Authorization  Bearer ваш токен
Content-Type  application/json

Шаг 6 

  1. Получение ID сделки: получение уникального идентификатора созданной сделки в Weeek.

Добавьте действие "JSON-парсер" для получения id сделки:

Шаг 6.1 Настройте действие:

Поля:

JSON: [HTTP-запрос]- [добавление сделки][Содержимое ответа]

Поля JSON:
Имя Путь
id сделки ["deal"]["id"]

Шаг 7. 

  1. Привязка контакта к сделке: подготовка данных для связывания созданного контакта с определенной сделкой в Weeek.

Добавьте действие "JSON Компоновщик" со следующими настройками:


 

Шаг 7.1 В качестве значений выберите [Поле id контакта]

JSON: {
    "contactId": "[Поле id контакта]"
}

 

 

Шаг 8 Отправка данных о привязке контакта к сделке: настройка процесса отправки данных о привязке контакта к сделке в Weeek.

Добавьте действие "HTTP-запрос" для привязки контакта к сделке в weeek.net

Шаг 8.1 Настройте действие:

Поля:

Метод  POST
Адрес  https://api.weeek.net/public/v1/crm/deals/id сделки/contacts
Тело JSON. Результат

 

Заголовки:

Authorization  Bearer ваш токен
Content-Type  application/json

 

Шаг 9 Токен для авторизации можно создать и взять тут:

 

Шаг 10 Для передачи данных, таких как status_id, в CRM WEEEK через API, необходимо выполнить несколько шагов, чтобы получить этот параметр:

Для передачи данных, таких как status_id, в CRM WEEEK через API, необходимо выполнить несколько шагов, чтобы получить этот параметр:

  1. Получение списка воронок (funnels):
  • Сначала требуется получить список воронок, чтобы узнать funnelId. Это можно сделать через GET-запрос:
   curl -X GET "https://api.weeek.net/public/v1/crm/funnels" \
   -H "Authorization: Bearer YOUR_ACCESS_TOKEN" \
   -H "Content-Type: application/json"

На полученный ответ ты получишь все воронки и их идентификаторы.

  1. Получение статусов воронки:
  • Используя funnelId, полученный на предыдущем шаге, ты можешь запросить список статусов конкретной воронки, чтобы узнать status_id:
   curl -X GET "https://api.weeek.net/public/v1/crm/funnels/{funnelId}/statuses" \
   -H "Authorization: Bearer YOUR_ACCESS_TOKEN" \
   -H "Content-Type: application/json"

В результате ты получишь список статусов воронки, из которых можешь выбрать нужный status_id.

  1. Использование status_id в запросах:
  • После получения status_id, ты можешь использовать его в  API-запросах.

Не забудь заменить YOUR_ACCESS_TOKEN на свой API токен, а {funnelId} на реальный идентификатор воронки. Если потребуется помощь, ты всегда можешь обратиться в техническую поддержку через телеграм-бота_weeek или по почте support@weeek.net.
Для помощи в настройке с  webjack можешь обратиться в техническую поддержку через телеграм-бота_AlexWebjack

 

Запустите обработку

Нажмите на кнопку "Запустить"

С этого момента данные будут обрабатываться.

Как все будет работать?

  1. В обработку будут поступать данные из настроенного вами "Источника данных"
  2. Поочередно будут выполняться все действия, которые вы настроили
  3. Все поступающие в обработку данные, а также статус и история их обработки будут отражаться в "Истории операций"

В случае возникновения каких-либо ошибок в процессе обработки, вы получите письмо-уведомление на email.

Если вы обнаружили ошибку или неточность в описании, либо что-то не понятно, напишите нам в чат на сайте. Мы внесем правки.