Передача данных из amoCRM в другие сервисы → SendPulse

 

 

Часто для бизнес-процесса требуется регулярная выгрузка данных из одного сервиса в другой. Например, из amoCRM в Google-таблицы. Большинство компаний делают такие выгрузки по-старинке - “руками”. Получается рутинная работа с ворохом ошибок.

В статье расскажем, как за 10 минут автоматизировать процесс передачи данных из одного сервиса в другой без привлечения программистов.
Задача
Дано: производственный бизнес. Учет клиентов ведется в amoCRM. 

В процессе работы с клиентом, сделка в amoCRM постоянно пополняется информацией: обновленные данные клиента, информация о заказе, данные с выезда замерщика и т.п.
Когда сделка достигает последнего этапа “Передать в производство”, информация заполнена максимально подробно.

На этом этапе данные о сделке нужно переносить в Google-таблицу. Это необходимо для расчета зарплаты по заказу, контроля оплаты, а также для построения сводных таблиц, графиков и т.п.

Обычно менеджер делает это руками, но мы покажем, как автоматизируем этот процесс раз и навсегда. Для этого:
1.    Настроим в сервисе webjack.ru прием данных из amoCRM.
2.    В настройках воронки настроим триггер. Теперь при переходе на данный этап будет отправляться уведомление на Webhook.
3.    Настроим действие передачи данных в Google-таблицу. Укажем конкретную колонку таблицы, куда нужно передавать данные.

Настройка приема данных
Чтобы автоматически передавать данные из amoCRM в сервисе webjack.ru нужно:

1.    Создать новое подключение и авторизовать вашу CRM.
Подробно о создании подключения здесь https://help.webjack.ru/page/8/amocrm-connect/ 
2.    Создать "Обработку" в Webjack. В ней настраивается что/откуда получать и куда/как передавать.
Нажмите кнопку “Создать”:

Дайте название обработке и нажмите “Сохранить”:

3.    Добавить “Источник данных”.
Нажмите кнопку “Добавить”:

В качестве Источника данных укажите “Входящий Вебхук от amoCRM”:

Будет сгенерирован адрес, который в дальнейшем будем использовать в настройках amoCRM:

 

Добавление триггера в amoCRM
Переходим к настройке amoCRM.
1.    Выберите воронку из которой необходимо отправлять данные. Нажмите на кнопку "Настроить":

1. На нужном этапе, при переходе на который необходимо отправлять данные, нажмите "Добавить триггер":

1. Выберите "Отправить Webhook":

4.    Укажите адрес на который нужно отправлять уведомления:

5. Сохраните настройки:

На этом настройка amoCRM закончена. Теперь можно настроить действия.

 

 

 

Отправка заявки в sendpulse.com

Шаг 1. Добавьте действие "HTTP-запрос"

Выберите действие "HTTP-запрос"

Получаем токен  он нам понадобиться для отправки данных в sendpulse:
Заполните поля как на скрине ниже.

Адрес: https://api.sendpulse.com/oauth/access_token

Ваш id клиента и секретный ключ находится сдесь

 

Тело запроса:
{
   "grant_type": "client_credentials",
   "client_id": "ваш id клиента",
   "client_secret": "ваш секретный ключ"
}

Заголовки:
Content-Type: application/json

Шаг 2. Добавьте действие "JSON-парсер"

Выберите действие "JSON-парсер"

Настройке действие, как указано на рисунке ниже

(имя может быть любым удобным для вас значением, в данном случае по умолчанию используется "access_token")
"access_token": ["access_token"]

Шаг 3. Добавьте действие "HTTP-запрос"

Выберите действие "HTTP-запрос"

Настройте действие, как указано на изображении нижеАдрес: https://api.sendpulse.com/addressbooks/{id}/emails
В адресе вместо значения "{id}" подставляем значение id адресной книги↓:

Тело запроса:
{
   "emails":[
      {
         "email": "Почта",
         "variables": {
            "Имя": "Имя",
            "Phone": "Телефон"
         }
      }
  ]
}
Заголовки:
Authorization: Bearer "access_token"
Content-Type: application/application/json

Нажмите на кнопку "Сохранить".
На этом настройка действия закончена.