YClients → Создать карточку в Trello

Передавайте данные из YClients

и на основе этих данных создавайте карточки в Trello

Создайте "Обработку"

Создайте "Обработку" в Webjack. В ней настраивается что/откуда получать и куда/как передавать.

Нажмите кнопку “Создать”,

дайте название для "Обработки" и нажмите "Cохранить"

Добавьте “Источник данных”

Добавьте “Источник данных”, нажмите кнопку “Добавить

Настройка получения данных из YClients
 

Шаг 1. Выбор источника данных

Выберите пункт HTTP-Запрос (Webhook) и нажмите на кнопку "Добавить"

Не изменяя параметров, нажмите кнопку "Сохранить"

Скопируйте ссылку.

Шаг 2. Отправка заявок из YClients

Перейдите в настройки и выберите пункт "Вебхук" в блоке "Системные настройки"
Укажите адрес webhook, скопированный на шаге 1, в поле "Отправить по адресу",  выберите отправку нужных заявок и нажмите "Добавить"

Шаг 3. Настройка JSON парсера данных

Нажмите на кнопку "Добавить" в разделе "Действия

Выберите пункт меню "Парсер"

Добавьте в настройки поле "HTTP-запрос[Тело]" и добавьте все необходимые поля с данными в формате "JSON", приходящие из YClients

Дополнительные поля:

data_staff_name - ["data"]["staff"]["name"]

data_client_card - ["data"]["client"]["card"]

data_client_success_visits_count - ["data"]["client"]["success_visits_count"]

data_client_fail_visits_count - ["data"]["client"]["fail_visits_count"]

data_client_discount - ["data"]["client"]["discount"]

data_clients_count - ["data"]["clients_count"]

data_date - ["data"]["date"]

data_comment - ["data"]["comment"]

data_services_title_1 - ["data"]["services"][0]["title"]

data_services_title_2 - ["data"]["services"][1]["title"]

data_services_title_3 - ["data"]["services"][2]["title"]

data_services_title_4 - ["data"]["services"][3]["title"]

data_services_title_5 - ["data"]["services"][4]["title"]

data_services_cost_1 - ["data"]["services"][0]["cost"]

data_services_cost_2 - ["data"]["services"][1]["cost"]

data_services_cost_3 - ["data"]["services"][2]["cost"]

data_services_cost_4 - ["data"]["services"][3]["cost"]

data_services_cost_5 - ["data"]["services"][4]["cost"]

data_custom_fields_roistat - ["data"]["custom_fields"]["roistat"]

status - ["status"]

Нажмите на кнопку "Сохранить".

На этом настройка получения данных о поступивших заявках из YClients закончена.
Заявки, для которых вы настроили отправку, будут поступать в обработку.
Далее можно настроить действия по отправке этих данных в amoCRM, Bitrix24, Telegram и др.

Получите ваш персональный Key и Token в Trello

Для передачи данных в ваше Trello вам нужно будет получить

  • Персональный ключ
  • Токен
  • ID вашей доски
  • ID списка, в котором нужно будет создавать карточку

Для этого:

Шаг 1. Персональный ключ

Перейдите по ссылке https://trello.com/app-key

На этой странице отображен ваш персональный ключ (Personal Key)

Шаг 2. Токен

На той же странице, есть ссылка на страницу генерации токена.

Перейдите по ссылке

Прокрутите страницу вниз и нажмите кнопку "Allow"

Откроется страница, на которой будет отображен ваш токен

Шаг 3. ID вашей доски

Откройте вашу доску в Trello. Номер ваше доски будет в  адресной строке

Шаг 4. ID списка, в котором нужно будет создавать карточку

Для того, чтобы получить id списка нужно сформировать следующую строку

https://api.trello.com/1/boards/{{id доски}}/lists?key={{Key}}&token={{Token}}

Где вместо выделенных частей вставить значения полученные на предыдущих шагах. 

Вставьте полученную строку в драесную строку браузера и нажмите Enter.

В ответ Trello выдаст текст со списком.

Найдите в нем id списка, в котором нужно будет создавать карточки

Имея эти данные, далее мы сможем настроить автоматическое создание карточки в нужном списке Trello.

Настройка действий

Для создания карточки в трелло необходимо будет выполнить 2 действия:

  • Подготовить данные для отправки
  • Отправить данные в Trello

Шаг 5. Подготовить данные для отправки

Создайте действие "Form Urlencoded".

Добавьте в него поля, как указано на рисунке

key - Персональный ключ (Personal Key)
token - Ваш токен
idList - ID списка, где нужно создавать записи
name - Заголовок карточки
desc - Текст описания карточки

Шаг 6. Отправить данные в Trello

Добавьте действие "HTTP-запрос". Настройте, как указано на рисунке:

Метод - POST
Адрес https://api.trello.com/1/cards
Тело - Form Urlencoded
Заголовки
Content-Type
- application/x-www-form-urlencoded

На этом настройка закончена. Теперь все заявки, которые будут поступать в обработку, будут автоматически отправляться в Trello

Запустите обработку

Нажмите на кнопку "Запустить"

С этого момента данные будут обрабатываться.

Как все будет работать?

  1. В обработку будут поступать данные из настроенного вами "Источника данных"
  2. Поочередно будут выполняться все действия, которые вы настроили
  3. Все поступающие в обработку данные, а также статус и история их обработки будут отражаться в "Истории операций"

В случае возникновения каких-либо ошибок в процессе обработки, вы получите письмо-уведомление на email.

Если вы обнаружили ошибку или неточность в описании, либо что-то не понятно, напишите нам в чат на сайте. Мы внесем правки.